Da vi tok kontroll over økonomien vår høsten 2019, begynte vi med å skrive ned alt vi brukte penger på i tre måneder.
Det er en ekstremt nyttig øvelse for å oppdage lommetyver, som faste trekk til tjenester vi ikke brukte, og andre ting vi sløste penger på uten å ha glede av.
Det er fullt mulig å føre en slik oversikt på papir, men både jeg og mannen min elsker regneark, så det var naturlige for oss å gjøre det i Google docs (en gratisversjon av Excel).
Last ned malen her (husk å lagre en kopi så du kan legge inn dine tall)
Fordelen med å føre regnskap digitalt er at du kan laste ned kontobevegelser rett fra nettbanken, og få regnearket til å summere de ulike kategoriene per måned automatisk.
For å unngå livsstilsinflasjon, og for å vite hvor mye jeg bør investere hver måned, prøver jeg å gå igjennom forbruket mitt minst én gang i året.
På tampen av 2022 har jeg finpusset regnearket mitt, og lagret en generell versjon med SIFOs referansebudsjett for en familie på fire. Vi bruker veldig mye mindre penger enn SIFO-budsjettet legger opp til, så tallene er ikke ment som en fasit, bare et utgangspunkt.
Hvis du ønsker å bruke den som utgangspunkt for å få oversikt over din egen økonomi, kan du lagre en kopi av malen og fylle inn dine egne tall.
Start gjerne med én eller tre måneder, du trenger ikke føre et helt år første gang.
Slik bruker du malen:
Last ned kontoutskriften fra nettbanken din (hvor du finner den er forskjellig fra bank til bank, se etter kontobevegelser eller kontoutskrift, velg ønsket periode og last ned som regneark, som regel ved å trykke på en meny øverst til høyre)
Tilpass datoformat og rekkefølge på kolonner så du får kolonnene:
- Dato (må være formatert som dato)
- Hva (det som står i kontoutskriften som forklaring på utgiften)
- Type (kategori du velger)
- Sum (kronebeløp i minus for utgifter eller i pluss for inntekter)
- Konto (hvis du har flere kontoer kan du skrive inn hvilken bank/kort/konto utgiften er trukket fra, men dette er ikke påkrevd)
Slett unødvendige kolonner.
Lagre en kopi av malen på din egen konto, du kan ikke redigere malen direkte.
Lim inn tallene fra kontoutskriften din inn i arket «Regnskap detaljert» (Bruk copy – paste: Ctr+C / Ctr+V)
Fyll inn feltet «Type» hvis du ikke allerede har gjort det.
Hvis du bruker andre kategorier enn dem som er foreslått, må du også endre hvilke kategorier som skal hentes ut under Utgifter, Inntekter og Investeringer
Hvis du ikke er trygg på Pivot-tabeller vil jeg anbefale deg å bruke kategoriene som allerede ligger inne:
- Utgifter: Bolig – Mat og drikke – Lek og mediebruk – Klær – Personlig pleie – Reise – Mediebruk og fritid – Møbler – Andre utgifter
- Inntekter: Lønn1 – Lønn2 – Barnetrygd – Andre inntekter
- Annet: Fond – Sparing – Andre investeringer – Gaver
Hvis noe ikke virker, dobbeltsjekk:
- Utgifter og investeringer skal stå i minus, mens inntekter skal stå i pluss i regnskapet
- Hvis du trykker på oversiktstabellene kan du velge «Edit», og «Select data range» for å sjekke at hele regnskapet ditt er med
- Sjekk også at alle kategoriene er med i filteret, lenger ned på samme Edit-felt. Det er filteret som bestemmer hvilke kategorier som vises i de ulike oversiktene.
- Hvis datoene ikke er riktig formatert blir det krøll. Velg alle cellene som skal være dato og formater som dato
Hvis du synes det er vanskelig med regneark, prøv å fylle inn feltene manuelt, for eksempel hver kveld, eller én gang i uka i én måned. Du kan trykke på datofeltet for å velge en dato, og skrive inn informasjon og tall i de andre feltene.
Så lenge du velger de samme kategoriene som jeg har valgt, bør all utregningen skje automatisk, uten at du trenger å gjøre noe annet enn å skrive inn inntekter og utgifter.
Du finner malen her, husk å lagre en kopi lokalt (File – Make a copy) for å kunne redigere den: